Assistance administrative & organisationnelle
Tri des mails, classement des documents, organisation des dossiers : All in Up rend votre administratif propre, lisible et immédiatement exploitable. Vous choisissez ce que vous confiez, pour une mission ponctuelle ou un suivi chaque mois.
Sur site en Seine-et-Marne (77) et en Essonne (91), à distance ailleurs en Île-de-France.
Prestations
Des tâches concrètes, regroupées par usage. Vous choisissez ce que vous confiez, pour une mission ponctuelle ou un suivi chaque mois.
Tri, classement et archivage des documents
Organisation des dossiers clients et fournisseurs
Récupération et classement de documents auprès de vos partenaires
Gestion et tri des mails lecture, priorisation, réponses simples
Rédaction et envoi de courriers
Mise en place de tableaux de suivi ou de gestion simples
Organisation de votre espace numérique cloud, drive
Centralisation des informations clés banques, assurances, comptable
Un administratif structuré, lisible, à jour • fini le désordre, gagnez en sérénité et en efficacité.
En complément
Un événement d'entreprise demande du temps de préparation que vous n'avez pas toujours. All in Up l'organise avec vous, contacte les prestataires et coordonne leur intervention, pour que vous puissiez vous consacrer à vos invités.
Préparation de vos rendez-vous partenaires ou clients
Préparation de dossiers pour vos rendez-vous
Avant de créer All in Up, sa fondatrice a dirigé une structure médico-sociale : gestion d'équipe, planification, RH, administratif et budget. Comme assistante de direction, elle a ensuite co-piloté le développement de deux entités et accompagné plus de 40 salariés.
Découvrir son parcoursQuestions fréquentes
D'autres réponses sur le déroulement d'une collaboration, les tarifs ou la confidentialité vous attendent sur la page Contact.
Peut-on vous confier uniquement une mission ponctuelle ?
Oui, c'est même l'un des principes fondateurs d'All in Up. Vous pouvez confier une mission unique, ciblée et limitée dans le temps : organisation d'un événement, gestion temporaire d'une charge administrative, remplacement pendant une absence, coordination d'un projet.
L'idée est de vous apporter un renfort réactif, sans engagement à long terme, avec la même implication que si All in Up faisait partie de votre équipe. Si vous avez besoin d'un nouveau coup de pouce plus tard, on reprend le fil.
Pouvez-vous intervenir en urgence ?
Oui, dans la mesure du possible. All in Up répond rapidement aux demandes urgentes, surtout lorsqu'un imprévu ou une surcharge vous met en difficulté.
Tout dépend de la nature de la mission, des disponibilités et de la réactivité nécessaire. Si on peut vous aider, on le fait sans délai ; sinon, on vous oriente vers une autre solution fiable.
Pour aller plus loin
On prépare vos devis, on crée les factures des devis acceptés et on assure le suivi de vos paiements, pour éviter retards et oublis.
Factures, notes de frais et justificatifs sont collectés et classés pour que votre comptable reçoive un dossier clair et complet.
Assurances, contrôles, vérifications et échéances : All in Up tient vos obligations à jour.
Décrivez votre activité et ce que vous souhaitez déléguer : on vous répond rapidement.
Pour commencer : le forfait découverte, 80 € les 2 heures.